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Le volet de contenu principal Annuaire système répertorie les enregistrements d'annuaire configurés. Cliquez sur les icônes situées à côté d'un enregistrement pour le modifier ou le supprimer.
Utilisez ces paramètres pour créer les entrées de répertoire stockées dans la configuration du système. Ces entrées de répertoire peuvent également être importées à partir d'un fichier CSV manuellement. Le système peut également utiliser l'option Services de répertoire pour importer automatiquement les entrées de répertoire d'un serveur LDAP à intervalles réguliers.
Un système peut également importer automatiquement des entrées de répertoire depuis un autre système. Les entrées importées automatiquement font partie du répertoire système, mais ne font pas partie de la configuration modifiable. Ces entrées ne peuvent pas remplacer les entrées saisies manuellement.
Pour un réseau Server Edition, ces paramètres ne peuvent être configurés qu'au niveau du réseau et sont stockés dans la configuration du serveur principal. Tous les autres systèmes du réseau sont configurés de façon à partager les paramètres d'annuaire du serveur principal dans leur propre configuration Système | Services de répertoire | HTTP.
Les enregistrements de répertoire sont utilisés pour deux types de fonction.
Composer un numéro de répertoire :
Les numéros du répertoire sont affichés par les applications utilisateur IP Office telles que SoftConsole. Les numéros de l'annuaire peuvent également s'afficher avec la fonction Rép sur plusieurs téléphones Avaya (Contacts ou Historique). L'utilisateur peut sélectionner le numéro à composer à l'aide du nom. Le répertoire peut également contenir des noms et numéros d'utilisateurs et de groupes de recherche de ligne sur le système.
La fonction Rép regroupe les entrées d'annuaire indiquées sur le téléphone de l'utilisateur dans les catégories suivantes. Selon le téléphone, l'utilisateur peut être en mesure de sélectionner la catégorie actuellement affichée. Dans certains cas, les catégories affichées peuvent se limiter à celles prises en charge par la fonction exécutée par l'utilisateur :
Externes Entrées de répertoire de la configuration du système. Cela s'applique aux entrées importées HTTP et LDAP.
Groupes Groupes sur le système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des groupes sur d'autres systèmes du réseau. Pour les systèmes antérieurs à la version 5, cette fonctionnalité exige que les systèmes soient dotés de licences Advanced Small Community Networking.
Utilisateurs ou Index Utilisateurs du système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des utilisateurs d'autres systèmes du réseau. Pour les systèmes antérieurs à la version 5, cette fonctionnalité exige que les systèmes soient dotés de licences Advanced Small Community Networking.
Personnel Disponible sur les téléphones séries T3, T3 IP, 1400, 1600, 9500 et 9600. Il s'agit des entrées du répertoire personnel de l'utilisateur, stockées dans la configuration du système.
Numérotation abrégée :
Sur les téléphones séries M et T, une touche Numéros abrégés ou Fonction 0 peut être utilisée pour accéder aux entrées du répertoire personnel à l'aide d'un numéro d'index.
Personnel : composez Fonction 0 suivi de * et du numéro d'index à deux chiffres, compris entre 01 et 99.
Système : composez Fonction 0 suivi du numéro d'index à trois chiffres, compris entre 001 et 999.
La fonction Numéros abrégés peut également être utilisée pour accéder à la numérotation rapide d'un répertoire à l'aide du numéro d'index, et ce depuis tout type de téléphone.
Les entrées de répertoire permettent également d'associer un nom au numéro composé sur les appels sortants ou aux CLI reçues sur les appels entrants. Lorsque la correspondance de noms est réalisée, toute correspondance dans le répertoire personnel de l'utilisateur supprime toute correspondance dans le répertoire du système. Remarque : certaines applications utilisateur ont également leur propre répertoire utilisateur.
Les applications SoftConsole possèdent leurs propres répertoires utilisateur, également utilisés dans la recherche par nom des applications. Les correspondances dans le répertoire de l'application risquent d'afficher un nom différent de celui indiqué sur le téléphone.
La mise en correspondance des noms ne s'effectue pas sur les lignes réseau lorsqu'un nom est fourni avec l'appel entrant, comme par exemple les lignes réseau QSIG. Sur les lignes réseau SIP, l'utilisation de la mise en correspondance des noms ou du nom fourni par la ligne de réseau peut être sélectionnée à partir du paramètre Nom prioritaire par défaut (Système | Téléphonie | Téléphonie). Ce paramètre peut également être défini sur des lignes SIP individuelles pour remplacer le paramètre système.
La mise en correspondance des noms de répertoire n'est pas prise en charge par les combinés DECT. Pour obtenir des informations sur l'intégration des répertoires, consultez Installation IP Office DECT R4.
Un maximum de 2 500 enregistrements d'annuaire sont pris en charge par la configuration système. Sur les téléphones des séries 1400, 1600, 9500 et 9600, les utilisateurs du téléphone système peuvent aussi éditer les enregistrements de l'annuaire de configuration.
Système | Nombre d'entrées de répertoire | Nombre total d'entrées de répertoire | |||
---|---|---|---|---|---|
Configuration | Importation LDAP | Importation HTTP | |||
Systèmes autonomes | IP500 V2 | 2 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 |
Server Edition | Serveur principal | 2 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 |
Server Secondaire | – | – | 7 500 | 7 500 | |
Expansion System (L) | – | – | 7 500 | 7 500 | |
Expansion System (V2) | – | – | 7 500 | 7 500 |
Pour les systèmes Server Edition, la configuration de l'annuaire système est uniquement prise en charge via le serveur principal. Elle est utilisée pour configurer le répertoire système central. Les autres systèmes du réseau sont configurés pour importer l'annuaire central à partir du serveur principal. Voir Répertoire du système centralisé.