Navigation :
L'annuaire personnel de chaque utilisateur peut contenir jusqu'à 100 enregistrements, jusqu'à atteindre la limite de 10 800 enregistrements du système.
Ces enregistrements sont utilisés comme suit :
Sur un téléphone de Série T3, M, T, 1400, 1600, 9500 ou 9600, l'utilisateur peut voir et appeler les numéros de son répertoire personnel.
Sur les téléphones des séries 1400, 1600, 9500 et 9600, l'utilisateur peut aussi éditer et ajouter des entrées au répertoire personnel.
Si les utilisateurs partagent leur bureau avec un téléphone des séries T3, 1400, 1600, 9500 ou 9600 sur un autre système dans un réseau multi-sites, ils peuvent toujours accéder à leur répertoire personnel.
Les utilisateurs peuvent voir et modifier leur répertoire personnel à l'aide de leur téléphone. Les enregistrements du répertoire sont utilisés pour la numérotation et la correspondance du nom de l'appelant.
Composer un numéro de répertoire :
Les numéros du répertoire sont affichés par les applications utilisateur IP Office telles que SoftConsole. Les numéros de l'annuaire peuvent également s'afficher avec la fonction Rép sur plusieurs téléphones Avaya (Contacts ou Historique). L'utilisateur peut sélectionner le numéro à composer à l'aide du nom. Le répertoire peut également contenir des noms et numéros d'utilisateurs et de groupes de recherche de ligne sur le système.
La fonction Rép regroupe les entrées d'annuaire indiquées sur le téléphone de l'utilisateur dans les catégories suivantes. Selon le téléphone, l'utilisateur peut être en mesure de sélectionner la catégorie actuellement affichée. Dans certains cas, les catégories affichées peuvent se limiter à celles prises en charge par la fonction exécutée par l'utilisateur :
Externes Entrées de répertoire de la configuration du système. Cela s'applique aux entrées importées HTTP et LDAP.
Groupes Groupes sur le système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des groupes sur d'autres systèmes du réseau. Pour les systèmes antérieurs à la version 5, cette fonctionnalité exige que les systèmes soient dotés de licences Advanced Small Community Networking.
Utilisateurs ou Index Utilisateurs du système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des utilisateurs d'autres systèmes du réseau. Pour les systèmes antérieurs à la version 5, cette fonctionnalité exige que les systèmes soient dotés de licences Advanced Small Community Networking.
Personnel Disponible sur les téléphones séries T3, T3 IP, 1400, 1600, 9500 et 9600. Il s'agit des entrées du répertoire personnel de l'utilisateur, stockées dans la configuration du système.
Numérotation abrégée :
Sur les téléphones séries M et T, une touche Numéros abrégés ou Fonction 0 peut être utilisée pour accéder aux entrées du répertoire personnel à l'aide d'un numéro d'index.
Personnel : composez Fonction 0 suivi de * et du numéro d'index à deux chiffres, compris entre 01 et 99.
Système : composez Fonction 0 suivi du numéro d'index à trois chiffres, compris entre 001 et 999.
La fonction Numéros abrégés peut également être utilisée pour accéder à la numérotation rapide d'un répertoire à l'aide du numéro d'index, et ce depuis tout type de téléphone.
Les entrées de répertoire permettent également d'associer un nom au numéro composé sur les appels sortants ou aux CLI reçues sur les appels entrants. Lorsque la correspondance de noms est réalisée, toute correspondance dans le répertoire personnel de l'utilisateur supprime toute correspondance dans le répertoire du système. Remarque : certaines applications utilisateur ont également leur propre répertoire utilisateur.
Les applications SoftConsole possèdent leurs propres répertoires utilisateur, également utilisés dans la recherche par nom des applications. Les correspondances dans le répertoire de l'application risquent d'afficher un nom différent de celui indiqué sur le téléphone.
La mise en correspondance des noms ne s'effectue pas sur les lignes réseau lorsqu'un nom est fourni avec l'appel entrant, comme par exemple les lignes réseau QSIG. Sur les lignes réseau SIP, l'utilisation de la mise en correspondance des noms ou du nom fourni par la ligne réseau peut être sélectionnée à partir du paramètre Nom prioritaire par défaut (Système | Téléphonie | Téléphonie). Ce paramètre peut également être défini sur des lignes SIP individuelles pour remplacer le paramètre système.
La mise en correspondance des noms de répertoire n'est pas prise en charge par les combinés DECT. Pour obtenir des informations sur l'intégration des répertoires, consultez Installation IP Office DECT R4.
Ces paramètres sont fusionnables. La modification de ces paramètres ne nécessite pas un redémarrage du système.
Champ | Description |
---|---|
Index | Plage = 01 à 99 ou Aucun. Cette valeur est utilisée avec les numérotations rapides personnelles définies et composées à partir des téléphones des séries M et T. Cette valeur peut être modifiée, mais chaque valeur ne s'applique qu'à une entrée de répertoire à la fois. Définir la valeur comme Aucun rend inaccessible la numérotation rapide à partir des téléphones de Série M et T ; par contre, elle peut être accessible à l'aide des fonctions de répertoire d'autres types de téléphone et d'applications. Le code court Numéros abrégés peut être utilisé pour créer des codes courts permettant de composer le numéro enregistré avec une valeur d'index spécifique. |
Nom | Plage = 31 caractères maximum. Saisissez le texte à utiliser pour identifier le numéro. |
Numéro | Plage = 31 chiffres maximum plus * et #. Saisissez le numéro, sans espace, à composer. Les caractères de remplacement ne sont pas pris en charge dans les entrées de répertoire personnel de l'utilisateur. Remarque : si le système a été configuré pour utiliser un préfixe de numérotation externe, ce préfixe doit être ajouté aux numéros du répertoire. |